Kepoah.com – Berbagai add-on dan extension yang tersedia untuk Gmail bisa memperkaya fitur layanan email tersebut sehingga pengguna bisa bekerja dengan lebih efisien. Keduanya sama-sama menambah kemampuan Gmail, tapi cara pemasangannya berbeda. Add-on dipasang langsung melalui aplikasi Google Workspace, sedangkan extension melalui browser yang pengguna gunakan. Mulai dari untuk menjadwalkan meeting online hingga mengelola lebih dari satu akun Gmail. Yuk, simak daftar add-on dan extension selengkapnya di bawah ini.
Rekomendasi Add-on dan Extension Terbaik untuk Gmail
Berikut adalah daftar rekomendasi add-on dan extension terbaik untuk Gmail yang bisa kamu gunakan:
1. Mail Tracker
Bagi pengguna yang bingung apakah seseorang sengaja tidak membalas email atau memang belum sempat membaca, add-on Mail Tracker ini bisa membantu menjawab kebingungan tersebut. Add-on ini menunjukkan kapan dan berapa kali email pengguna dibuka. Namun di versi gratis, penerima akan melihat notifikasi bahwa pengguna menggunakan Mail Tracker. Untuk menghilangkan notifikasi tersebut, pengguna harus berlangganan paket berbahaya seharga US$2,99 per pengguna per bulan dengan sistem pembayaran tahunan.
Also Read
2. Trello
Add-on Trello untuk Gmail bisa memudahkan para pengguna dalam merubah email menjadi tugas di Trello langsung dari Inbox. Ketika add-on ini dibuka di panel samping Gmail dan pengguna membuka sebuah email, isi email tersebut akan secara otomatis langsung diisi ke kolom kartu Trello. Judul email digunakan sebagai nama kartu, sedangkan isi email dimasukkan ke deskripsi. Pengguna juga bisa mengatur detail kartu jika perlu, lalu klik Add-on dan tugas tersebut akan langsung muncul di board Trello yang sudah ditentukan.
3. Asana
Pertama adalah add-on Asana untuk Gmail yang memungkinkan pengguna merubah email menjadi tugas di Asana langsung dari inbox. Hampir mirip dengan add-on Trello, tapi dengan satu langkah tambahan. Setelah membuka email, panel add-on dan klik “Create New Task”, pengguna harus mengisi atau menyalin sendiri isi email ke bagian kolom deskripsi sebelum menekan “Create Task”. Keunggulan dari add-on ini adalah fungsinya yang tidak hanya untuk membuat tugas baru, tapi juga melihat dan menelusuri tugas Asana, menambahkan komentar dan menandai tugas yang diselesaikan secara langsung dari Gmail.
4. Zoom
Seperti halnya dengan Trello dan Asana, Zoom untuk Gmail berbentuk add-on. Cara kerjanya sangat mudah, pengguna cukup membuka email dengan orang yang ingin diajak meeting, lalu buka add-on Zoom di bagian panel samping, atur detail meeting sesuai dengan kebutuhan, lalu klik “Schedule Meeting”. Setelahnya, Zoom akan otomatis mengirim undangan dan detail meeting kepada penerima email dan menambahkannya ke Google Calendar. Pengguna juga bisa langsung memulai meeting dari add-on, tapi dalam mode ini link undangan tidak otomatis terkirim ke penerima email, jadi pengguna harus mengirimkan link tersebut secara manual setelah meeting dimulai.
5.Checker Plus
Dengan extension Checker Plus, pengguna juga bisa mengelola banyak akun Gmail sekaligus secara langsung dari browser, sekalipun ketika sedang membuka situs lain. Setelah extension ini terpasang, cukup klik ikon Checker Plus di bagian bar extension dan semua inbox dari semua akun Gmail akan tampil dalam satu jendela. Dari situ, pengguna bisa melakukan hampir semua hal yang biasanya dilakukan di Gmail seperti membaca email, menghapus, mengarsipkan, menandai pesan sebagai spam hingga menulis email baru. Secara default, jumlah email yang belum terbaca akan muncul di atas ikon Checker Plus dalam badge berwarna merah.
6. Inbow When Ready
Berbentuk extension, inbox Inbow When Ready khusus dibuat untuk membantu pengguna menghabiskan lebih sedikit waktu di Gmail. Dengan extension ini, pengguna bisa mengatur berapa lama mereka boleh berada di inbox melalui timer atau menjadwalkan jam-jam tertentu dimana mereka tidak bisa mengakses email. Salah satu fitur yang paling menarik adalah inbox akan otomatis disembunyikan setiap kali Gmail dibuka, jadi pengguna tidak langsung kewalahan melihat deretan email yang menumpuk.
7. Sortd
Apabila pengguna selama ini menggunakan inbox Gmail sebagai tempat untuk menyimpan daftar tugas tapi merasa perlu pandangan yang lebih menyeluruh tentang semua tugas mereka, extension kali ini sangat direkomendasikan. Extension kali ini bisa merubah inbox menjadi paparan visual sehingga tugas-tugas dari email terlihat lebih terstruktur dan mudah dipantau dalam bentuk kolom visual. Untuk mengaktifkan atau mematikannya, cukup klik ikon Sortd di bagian panel samping Gmail. Sekali klik untuk beralih ke tampilan papan visual dan klik lagi jika kamu ingin kembali ke tampilan inbox biasa.
Itulah dia beberapa rekomendasi add-on dan extension terbaik untuk Gmail. Semoga penjelasan di atas bisa membantu kamu dalam penggunaan email di Gmail, ya.
